photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons au sein du centre EPIDE de Lyon - Meyzieu un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Concrètement, votre poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ; Contribuer à la l'organisation des activités du centre ; Mettre à jour les tableaux de bord d'activités Votre profil Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public / Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) Compétences techniques : Gestion administrative / Techniques de communication orales, écrites et numériques / Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles / Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier / Qualités personnelles : Discrétion professionnelle /[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant formation H/F Sous la responsabilité de la direction, intégré(e) au pôle formation, vous aurez pour missions : - Gestion de dossiers et support aux différents pôles, - Enregistrement des dossiers clients souhaitant réaliser une formation continue pour leur salariés, - Suivi administratif de la formation (rédaction et envoi des conventions, fiche d'émargements) - Facturation des dossiers, - Accueil des participants. Profil recherché : Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 à BAC+5. Vous justifiez d'une première expérience, de quelques années, sur un poste similaire (en centre de formation ou en entreprise). Vous êtes doté(e) d'une bonne connaissance du vocabulaire lié à la formation qui vous permettra de vous intégrer rapidement au poste et à l'environnement. La maitrise du pack office est exigée. Qualités importantes pour ce poste : bon relationnel (beaucoup d'échanges par téléphone, mail et en face à face), dynamisme, rigueur, sens de l'organisation et des priorités. La maitrise du logiciel YPAREO est un plus. Informations contractuelles : Poste[...]

Ressources supplémentaires